Ünvan - Bakı, Azərbaycan / Tam ştat

Vəzifə öhdəlikləri

• Ofisin gündəlik fəaliyyətinin effektiv şəkildə idarə olunması və koordinasiyası. 
• Şirkətdaxili sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və arxivləşdirilməsinə nəzarət. 
• Görüşlərin, iclasların və tədbirlərin təşkili və koordinasiyası. 
• Telefon zənglərinin cavablandırılması, e-mail yazışmalarının idarə olunması və müştərilərlə operativ əlaqənin qurulması. 
• İşçi heyətinin inzibati məsələlərinin idarə olunması və dəstəklənməsi. 
• Ofis ehtiyatlarının və ləvazimatlarının təmin olunmasına nəzarət. 
• Müvafiq hesabatların və məlumatların rəhbərliyə təqdim edilməsi. 
• Ofis avadanlıqlarının, texnologiyalarının və texniki vasitələrin işlək vəziyyətdə saxlanılmasına nəzarət. 
• Ofisdaxili IT avadanlıqlarının (kompüter, printer, internet şəbəkəsi və s.) işlək vəziyyətinin izlənilməsi və yaranan texniki problemlərin həlli üçün koordinasiyanın təmin edilməsi. 
• Ofisdaxili təmir, texniki xidmət və inzibati işlərə nəzarət. 
• Gələn qonaqların yüksək səviyyədə qarşılanması və görüşlərin təşkili. 
• Rəhbərliyin verdiyi inzibati tapşırıqların vaxtında və düzgün icra olunması. 
• Şirkət daxilində iş proseslərinin nizam-intizamlı şəkildə təşkilinə dəstək göstərilməsi. 

Tələblər

• Təhsil: Ali təhsil. 
• Cins: Kişi
• Yaş: 22-28
• Ofis menecerliyi, inzibati idarəetmə və ya uyğun sahədə minimum 1–2 il iş təcrübəsi. 
• Yüksək kommunikasiya və təşkilatçılıq bacarıqları. 
• Liderlik və komandada işləmək qabiliyyəti. 
• Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sərbəst işləmək bacarığı. 
• Ofis texnikası və inzibati proseslər üzrə baza bilikləri. 
• Detallara diqqət və məsuliyyətlilik. 
• Operativ qərarvermə və problem həll etmə bacarığı. 
• Stress altında işləmək və vaxtın düzgün idarə olunması bacarığı. 
• Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı. 
• İngilis və/və ya rus dili biliyi üstünlük hesab olunur. 
• Korporativ davranış qaydalarına uyğun peşəkar ünsiyyət bacarığı. 
• Məxfi məlumatlarla işləmək və məlumat təhlükəsizliyinə riayət etmək bacarığı. 

Biz nə təklif edirik

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə
• Dinamik, texnologiya yönümlü komanda mühiti
• Əməkhaqqı namizədin təcrübəsinə əsasən müəyyən ediləcək.

Qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlərdən öz CV-lərini mövzu sətrində vakansiyanın adını qeyd edərək, elektron poçt ünvanına Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərilməsi xahiş olunur.