Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətin əsas inzibati binasının sanitariya və yanğından mühafizənin norma və qaydalarına uyğun olaraq təsərrüfat xidmətinin lazımi vəziyyətini, eləcə də əməkdaşların səmərəli işləməsi üçün lazımi şəraitin yaradılmasını təmin etmək
• Təsərrüfat avadanlıqlarının qorunması, onların bərpa olunması və yeniləri ilə əvəz olunması və eləcə də xidmət sahələrində və onların yanında yerləşən ərazidə təmizliyə riayət olunmasını təmin etmək
• İşçiləri dəftərxana ləvazimatı, təsərrüfatda istifadə olunan əşya və inventarlarla təmin edilməsinə nəzarət etmək
• Şirkətin (bina, su təchizatı sistemi, hava dəyişmə və digər avadanlıqların) əsas fondlarının cari və əsaslı təmiri planının işlənib hazırlanmasında və təsərrüfatın xərclər smetasının tərtibində iştirak etmək
• Müvafiq struktur bölmələri mebellə, təsərrüfat inventarı ilə, idarəetmənin texniki vasitələri ilə təmininə, onların mühafizəsinə və vaxtında təmir olunmasına nəzarət etmək
• Şirkətin arxiv işinin aparılmasına və təşkilinə rəhbərlik etmək
• Sənədlərin formalaşdırılması, hazırlanması və arxivə təhvil verilmə qaydaları haqqında müəssisə, idarə və təşkilatların struktur bölmələrinin işçilərini təlimatlandırmaq və onlara lazımi metodiki yardım etmək 
• Müəyyən olunmuş qaydaya müvafiq olaraq sənədlərin qəbulunun, qeydiyyatının, sistemləşdirilməsinin,  mühafizəsinin və istifadə olunmasının təmin edilməsinə nəzarət etmək
• Sənədlərin saxlanılma vəziyyətinə, vaxtlı-vaxtında onların təzələri ilə tərtib olunmasına və dəyişdirilməsinə, arxivin yerləşdiyi yerdə sənədlərin saxlanılmasını təmin edən şəraitin olmasına nəzarət etmək                                                                           
• Mədəni - kütləvi və digər tədbirləri hazırlamaq və keçirilməsində təşkilati və texniki yardım göstərmək.                 

Namizədə dair tələblər:

• Təhsil: Ali təhsil 
• Təcrübə: Müvafiq sahə üzrə minimum 4 il (İnzibati və təsərrüfat işlərinin idarə olunması üzrə təcrübə)
• Dil bilikləri: Rus dili üstünlükdür 
• Kompüter bilikləri: MS Office (Excel yaxşı səviyyədə)
• Sənədləşmə və arxivləşdirmə qaydalarına dair biliklər
• Yanğın təhlükəsizliyi və sanitariya normalarını bilməli
• Təşkilatçılıq, koordinasiya və liderlik bacarıqları

Əlavə təminatlar:

• Nahar
• Korporativ nömrə
• Parking xidməti
• Könüllü tibbi sığorta
• Yanacaq kartı
• Push30
• Servis xidməti

İş qrafiki:

• İş saatları 09:00 – 18:00;
• Nahar fasiləsi: 13:00-14:00
• Şənbə və Bazar istirahət günü.

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini mövzu (subject) hissəsinə “İnzibati İşlər üzrə Şöbə Müdiri" yazaraq göndərmələri xahiş olunur. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.