В международную транспортно-логистическую компанию требуется «Офис – менеджер»
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководствующего персонала. Выполнение рабочих, личных поручений руководителя
- прием, отправка и регистрация документов, обеспечение их надлежащего хранения;
- организация и ведение электронного документооборота;
- приём, распределение входящих звонков;
- оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
- решение административных вопросов руководителя, топ-менеджмента компании и сотрудников подразделения;
- проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем или топ-менеджментом компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени);
- организация командировок для сотрудников;
- встреча посетителей (кофе, чай);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. товаров);
- координация работы уборщиц, курьеров.
Требования:
- опыт работы от 1 года;
- уверенное владение ПК и офисной техникой;
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- знание делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- аккуратность и порядок в делах;
- знание делового этикета;
- опыт работы на данной позиции будет преимуществом;
- порядочность, организованность, презентабельный внешний вид.
Личные качества: всегда быть на связи, лояльность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Азербайджанской Республики
- Срок испытания — 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, + учесть что данная должность требует особой гибкости.
- Заработная плата от 500 АЗН ( и больше, в зависимости от кандидата) до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы — г.Баку, Наримановский район, проспекк Хатаи , Luxen Plaza
Просим высылать CV на электронный адрес в кнопке Откликнуться, указав в теме письма соответственно наименование вакансии.
Контактные данные: +994 51 206 38 72