Функциональные обязанности кандидатки:

• Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих, личных поручений руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями
• Организация и ведение документооборота
• Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 
• Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)
• Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю
• Обеспечение деятельности офиса
• Организация командировок 

Требования к кандидантке: 

• Высшее образование, знание основ делопроизводства
• Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента

Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
• Скорость печати

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер и т.д.)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Отличное знание русского, азербайджанского языка (письменный, устный)
• Знание английского языка, знание второго языка —будет преимуществом
• Быть готовым к командировкам 

Личные качества: всегда быть на связи, лояльность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством АР 
• Срок испытания — 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 , + учесть что данная должность требует особой гибкости.
• Заработная плата от 500 АЗН ( и больше, в зависимости от кандидата) до вычета налогов
• Полностью оборудованное рабочее место
• Место работы — г.Баку, Наримановский район, проспекк Хатаи , Luxen Plaza