Senior HR Specialist (Compensation / Payroll & Benefits) will be responsible for ensuring accurate and timely payroll for about 200 employees, managing compensation and benefits in accordance with labor laws and Company policies. This role involves preparing competitive compensation structures, ensuring compliance with tax and labor laws, and providing expert advice on payroll, benefits, and legal matters. Effective communication with HR, vendors, and employees is essential, along with maintaining confidentiality and ensuring accuracy in all processes.

Job description:

• Ensure timely and accurate processing of salaries, taxes, bonuses, and other payments, avoiding penalties and delays.
• Verify payroll data, resolve discrepancies, and adhere to deadlines.
• Review payroll processes, identify and correct errors, and ensure compliance with company policies and legal regulations.
• Develop and update compensation and benefits policies, including conducting annual salary reviews to ensure market competitiveness.
• Manage employee benefits, including health, life, and disability insurance, ensuring compliance with legal standards.
• Calculate and implement performance-based rewards aligned with incentive models.
• Communicate compensation structures, policies, and benefits clearly to employees.
• Contribute to the preparation of the HR budget, including salary forecasts and benefits planning.
• Prepare and submit compliance reports to government authorities, ensuring timely and accurate submissions.
• Report on remaining vacation days and manage deductions for the State Social Protection Fund (SSPF).
• Submit reports on insurance premiums and other employment-related statistics.
• Manage and update the HR ERP system (SAP S4 Hana), ensuring accurate employee data entry and performing regular audits.
• Work with system developers, conduct testing, and ensure seamless payroll and employee self-service processes.
• Ensure compliance with tax, labor, and social security laws to avoid legal penalties.
• Prepare and present reports for external audits, ensuring all legal requirements are met.
• Maintain confidentiality and security of sensitive employee and company data.
• Provide assistance to employees on payroll, benefits, and tax inquiries.
• Collaborate with HR, vendors, and other departments to ensure smooth processes and clear communication.
• Manage the secure updating of employee personal information in compliance with data protection regulations.

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor's degree in Human Resources, Finance, Business Administration, or a related field.
• Proficiency in English and Russian.
• Advanced skills in MS Office, especially Excel.
• Experience with ERP systems (SAP), management portals, and programming languages (e.g., Python).
• In-depth knowledge of compensation, benefits, and labor law best practices.
• Familiarity with audit processes and compliance reporting.
• At least 5 years of professional experience in payroll, compensation, or related HR roles.
• Extensive hands-on experience with ERP systems and legal compliance reporting.
• Strong organizational skills, with the ability to manage complex payroll and benefits systems and processes efficiently.

 How to apply:

Interested cadidates are requested to submit application form to the provided link.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

İnsan Resursları üzrə Baş Mütəxəssis (Kompensasiya, Əmək haqqı və Müavinətlər), şirkətin əmək haqqı, kompensasiya və müavinətlərin düzgün və vaxtında ödənilməsini təmin edəcək, həmçinin bu proseslərin əmək qanunlarına uyğunluğunu təmin edəcək. Bu vəzifə, rəqabətə davamlı ödəniş strukturlarının hazırlanması, qanunla tələb olunan hesabatların təqdim edilməsi və işçilərlə əlaqəli məlumatların düzgün idarə olunmasını əhatə edir. Eyni zamanda işçilərə, İR və təchizatçılarla əməkdaşlıq edərək proseslərin effektiv şəkildə həyata keçirilməsini təmin edəcək.

İşin təsviri:

• Əmək haqqı, bonuslar, vergi ödənişləri və digər ayırmaların düzgün və vaxtında ödənilməsini təmin etmək. İşçilərin düzgün əmək haqqının ödənilməsini təmin etmək üçün əmək haqqı məlumatlarını yoxlamaq, uyğunsuzluqları aradan qaldırmaq və son tarixlərə riayət etmək.
• Kompensasiya və müavinət siyasətini hazırlamaq, bazarda rəqabətə davamlılıq təmin etmək üçün illik əmək haqqı müqayisələri aparmaq və bu siyasəti müntəzəm olaraq yeniləmək. 
• İşçilərə mükafatlar və digər üstünlüklər barədə məlumat vermək, əmək qanunlarına və vergi tələblərinə uyğunluğun təmin olunmasını izləmək.
• İR büdcəsinin hazırlanmasında iştirak etmək, əmək haqqı və müavinətlər üzrə proqnozlar hazırlamaq. 
• Dövlət orqanları üçün qanunla müəyyən edilmiş maliyyə və uyğunluq hesabatlarını hazırlamaq və təqdim etmək. Sosial Müdafiə Fonduna olan ödənişləri idarə etmək, qalan məzuniyyət günləri və digər hesabatlarla bağlı məlumatları təqdim etmək.
• İşçi məlumatlarının daxil edilməsi, aylıq auditlər və yeniləmələr daxil olmaqla, HR ERP sistemini (SAP S4 Hana) düzgün şəkildə tətbiq etmək və idarə etmək. Sistemin düzgün işləməsi üçün tərtibatçılarla əməkdaşlıq etmək və auditlər aparmaq.
• Vergi, əmək və sosial təminat qaydalarına riayət edilməsini təmin etmək. Həmçinin, kənar auditlər üçün tələb olunan hesabatları hazırlamaq və təqdim etmək. 
• Həssas işçi məlumatlarının məxfiliyini qorumaq.
• İşçilərə əmək haqqı, müavinətlər və vergi ilə bağlı hər hansı bir sorğuya dəstək vermək.
• İR komandası, təchizatçılar və digər strukturlar ilə sıx əməkdaşlıq edərək proseslərin düzgün və şəffaf şəkildə həyata keçirilməsini təmin etmək.

Tələb olunan təcrübə, səriştələr və bacarıqlar:

• İnsan Resursları, Maliyyə, Biznesin idarə edilməsi və ya müvafiq sahədə bakalavr dərəcəsi.
• İngilis və Rus dillərində sərbəst danışıq və yazı bacarığı.
• MS Office proqramları (xüsusilə Excel) üzrə təkmil biliklər.
• ERP sistemləri (SAP), İdarəetmə Portalları və proqramlaşdırma dilləri (Python) üzrə təcrübə.
• Kompensasiya və Müavinətlər, Əmək qanunvericiliyi və vergi qaydaları üzrə dərindən biliklər və ən yaxşı təcrübələrin tətbiqi.
• Əmək haqqı və müavinətlərin idarə edilməsi sahəsində minimum 5 illik iş təcrübəsi.

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlər qeyd olunan forma vasitəsi ilə müraciət edə bilərlər:

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və/və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqlar.