Senior HR Specialist (Projects, HR Governance and Reporting) will oversee critical functions within the HR department, including Talent Management, Succession planning, Grading, Reporting, HR Projects’ implementation, and HR governance framework. This role will play a pivotal part in advancing the HR strategy by delivering insightful data analysis, ensuring regulatory and policy compliance, and facilitating impactful HR projects that align with organizational goals and drive sustainable growth.

Job description:

• Assist Head of Department with working out the HR Operational plan and budget 
• Maintain monthly reporting, completion progress report of Operations plan’s activities, ad-hoc reports requested by Group HR and Management
• Assist Head of Department with developing and maintaining HR metrics to track performance and outcomes. 
• Analyze HR data to assist Department Head in strategic decisions and identify areas for improvement.
• In collaboration with HR Team colleagues lead Talent Management activities, i.e.  leadership assessments, ensuring a comprehensive evaluation process aligned with organizational initiatives, succession planning etc.
• In collaboration with HR Team perform salary reviews based on market and sector-specific benchmarking to ensure competitiveness of salaries in organizationCoordinate grading revision process upon the received requests  
• Responsible for developing and maintaining effective HR Governance framework, i.e.  procedures, policies, forms, templates, and documentation to streamline various HR processes, conducting regular updates. Identify opportunities to streamline HR processes and enhance efficiency.
• Lead OHI and Employee Engagement Survey in Corporate center, assist Head of Department in identifying areas of improvement and developing action plan
• Lead and coordinate HR projects from inception to completion, ensuring alignment with organizational goals. Assist Head of Department with successful implementation of Corporate Center and Group HR’s projects and initiatives 
• Stay updated on industry trends, local legislation, salary benchmarking and best practices to implement innovative HR solutions.
• Collaborate with cross-functional teams to implement HR initiatives effectively.
• Facilitate effective communication with employees to provide effective support on their queries and keep them updates on all HR processes

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in HR, with a focus on reporting, project management, and HR governance.
• Proficiency in English and Russian (both written and verbal) is a must. 
• Strong analytical skills and proficiency in HRIS (SAP is a preference) and reporting tools.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Knowledge of labor laws and HR compliance regulations.

 How to apply:

Interested cadidates are requested to submit application form to the provided link.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

İnsan Resursları (Layihələr, İdarəetmə və Hesabatlıq) üzrə Baş Mütəxəssis İnsan Resursları departamentindəki kritik funksiyaların icrasına rəhbərlik edəcək, o cümlədən Talantların İdarəedilməsi, irəliləyiş planlaması, hesabat, layihə icrası və idarəetmə təşəbbüsləri. Bu vəzifə, HR strategiyasını irəlilətmək üçün məlumat təhlili təqdim etmə, tənzimləyici və siyasətə uyğunluğun təmin edilməsi və təşkilatın məqsədləri ilə uyğun olan təsirli HR layihələrinin həyata keçirilməsi baxımından mühüm rol oynayacaq.

İşin təsviri:

• Departament Rəhbərinə İnsan Resursları əməliyyat planının və büdcəsinin hazırlanmasına dəstək göstərmək.
• Aylıq hesabatların hazırlanması, əməliyyat planı fəaliyyətlərinin icrası, Qrup HR və İdarəetmə tərəfindən tələb olunan ad-hoc hesabatların təqdim edilməsi.
• Performans və nəticələri izləmək üçün HR metriklərini hazırlamaq və idarə etməkdə Departament Rəhbərinə dəstək olmaq.
• HR məlumatlarını təhlil edərək Departament Rəhbərinə strateji qərarların verilməsində kömək etmək və təkmilləşdirilməsi lazım olan sahələri müəyyənləşdirmək.
• HR komandasının üzvləri ilə əməkdaşlıq edərək Talantların İdarəetməsi fəaliyyətlərini (liderlik qiymətləndirmələri, irəliləyiş planlaması və s.) həyata keçirmək.
• HR prosedurları, siyasətləri, formalar, şablonlar və sənədlər hazırlayaraq HR proseslərini asanlaşdırmaq, mütəmadi yeniləmələr aparmaq və prosesslərin effektivliyini artırmaq üçün imkanlar müəyyənləşdirmək.
• Təşkilatın Sağlamlıq İndeksi və İşçi Əlaqə Sorğusunu Korporativ Mərkəzdə rəhbərlik etmək, Departament Rəhbərinə təkmilləşdirmə sahələrini müəyyənləşdirmək və fəaliyyət planı hazırlamaq.
• HR layihələrini başdan sona qədər yönəldərək təşkilatın məqsədləri ilə uyğunluğunu təmin etmək. Qrup HR layihələrinin və təşəbbüslərinin uğurlu icrasına dəstək göstərmək.
• Sənaye trendləri və ən yaxşı təcrübələr barədə məlumatlı qalmaq, innovativ HR həllərinin tətbiqinə dəstək göstərmək.
• İşçilərlə effektiv ünsiyyət qurmaq və onlara HR prosesləri barədə məlumat vermək, onların suallarına cavab vermək.

Tələb olunan təcrübə, səriştələr və bacarıqlar:

• İnsan Resursları, Biznesin İdarəedilməsi və ya əlaqəli sahədə ali təhsil.
• HR sahəsində minimum 5 il təcrübə, xüsusən hesabatlama, layihə idarəçiliyi və governans sahələrində təcrübə.
• İngilis və Rus dillərində (yazılı və şifahi) sərbəst danışıq bacarığı mütləqdir.
• Güclü analitik bacarıqlar və HRIS və hesabat alətlərində ixtisaslaşma.
• Əla ünsiyyət və insanlararası bacarıqlar.
• Əmək qanunvericiliyi və HR uyğunluq qaydaları haqqında bilik.

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlər qeyd olunan forma vasitəsi ilə müraciət edə bilərlər:

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və/və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqlar.