“PAŞA Sığorta” ASC namizədləri Satınalmalar şöbəsinin rəhbəri vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Vəzifə və Öhdəliklər:

• Sifarişlərin icra edilməsi və məhsulların/xidmətlərin təhvili və ödənişlərinin icrası daxil olmaqla bütün satınalma proseslərini idarə etmək.
• Təchizatçılarla əlaqələri idarə etmək, müqavilələr üzrə danışıqların aparılması və təchizatçıların fəaliyyətinə nəzarət etmək.
• Satınalma proseslərinin daxili qayda və prosedurlara, keyfiyyət standartlarına və qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsini təmin etmək.
• Daxil olan satınalma sorğularını əməkdaşlara təhkim etmək.
• Satınalma komandasının fəaliyyətinə dəstək və rəhbərlik etmək, heyətin inkişafı üçün strategiyalar hazırlamaq və işin optimallaşdırılmasını təmin etmək.
• İllik büdcə formalaşdırılmasını icra etmək.
• Büdcənin qənaət edilməsi üçün strateji təhlil etmək və təkliflər vermək.
• Şöbə fəaliyyəti ilə bağlı prosedurlarda qeyd edilən məsuliyyətlərin yerinə yetirilməsi.
• İllik satınalma planının hazırlanmasına, təsdiqlənməsinə və icrasına nəzarət etmək.
• Hər il şöbə fəaliyyətinə aid prosedurları reviziya etmək və ehtiyac olduqda yeniləmək.
• Öz fəaliyyət planlaşdırılması və qiymətləndirilməsi üçün illik əsas fəaliyyət göstəricilərini (ƏFG) tərtib etmək və rəhbərə təqdim etmək.
• Təyin edilən illik ƏFG-lərin icra edilib, icra üzrə təsdiqlədici materialların toplanılıb, müfaviq formaların doldurularaq rəhbərə təqdim edilməsi.
• Şöbə əməkdaşlarının fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi üçün illik əsas fəaliyyət göstəricilərini tərtib etmək və rəhbərə təqdim etmək.
• Şöbə əməkdaşlarına təyin edilən illik ƏFG-lərin icra edilməsində komandaya dəstək, nəzarət, icra üzrə toplanan təsdiqiləyici materialların yoxlanması,əməkdaşlar tərəfindən toplanan materiallar əsasında müfaviq formaların doldurulmasına nəzarət etmək.
• Mövcud proseslərin təkmilləşdirilməsi üçün təşəbbüs göstərmək, texniki tələbləri hazırlamaq və rəhbərliyə təsdiq üçün təqdim etmək.
• Şöbəyə aid hesabatları hazırlamaq və müvafiq strukturlara təqdim etmək.
• Daxili yoxlamalar üzrə aşkarlamaların təyin edilən icra müdətinə uyğun aradan qaldırılması üçün tədbir görmək.
• Korporativ məxfiliyin qorunmasını təmin etmək.
• Rəhbərliyin göstərişlərini yerinə yetirmək.

Biliklər

• İqtisadiyyat sahəsi üzrə təhsil arzuolunandır.
• Dil bilikləri: Azərbaycan ,İngilis və Rus dillərində yaxşı səviyyədə biliklərin olması.
• Kompyuter bilikləri: Peşəkar səviyyədə MS Office proqramlarından istifadə bacarığı.
• Sahə üzrə tələb olunan sertifikatlar (CİPS və ya ekvivalent sertifikasiya) olması üstünlükdür.

Təcrübə

• Satınalma istiqamətində rəhbər vəzifədə minimum 3 il təcrübə arzuolunandır.
• Tenderlərin aparılması üzrə təcrübə.

Bacarıqlar

• Sərbəst, operativ işləmək.
• Məsuliyyətlilik.
• Liderlik keyfiyyətləri.
• Analitik düşüncə.
• Proaktiv olmaq və problemləri həll etmək.
• Təşəbbüs göstərmək.
• Bir neçə işi eyni zamanda idarə etmək.
• Komandanı ruhlandırmaq, effektiv idarə etmək.
• Dürüst, düzgün olmaq.
• Ünsiyyət quraraq danışıqlar aparmaq.
• Bilik və bacarıqları daim inkişaf etdirmək.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

PASHA Insurance” OJSC invites candidates to apply for the position of Head of Procurement Division and become a member of a professional team.

Responsibilities:

• Manage all procurement processes, including order execution, delivery of goods/services and payment processing.
• Oversee supplier relations, conduct contract negotiations and monitor supplier performance.
• Ensure procurement processes comply with internal policies, quality standards and legal regulations.
• Assign incoming procurement requests to team members.
• Support and lead the procurement team, develop strategies for staff development and ensure process optimization.
• Execute the formation of the annual budget.
• Conduct strategic analysis and provide recommendations for budget savings.
• Fulfill responsibilities outlined in departmental procedures.
• Supervise the preparation, approval and execution of the annual procurement plan.
• Review and update departmental procedures annually as needed.
• Develop and submit annual Key Performance Indicators (KPIs) for personal planning and evaluation.
• Ensure execution of assigned annual KPIs, collect supporting documentation and submit relevant forms to management.
• Develop and submit annual KPIs for departmental staff to management.
• Support and monitor the execution of staff KPIs, verify supporting documentation and oversee the completion of relevant forms based on collected materials.
• Propose initiatives to improve existing processes, prepare technical requirements and submit them for management approval.
• Prepare and submit departmental reports to relevant units.
• Take corrective actions to resolve internal audit findings within the designated timeframe.
• Ensure the protection of corporate confidentiality.
• Fulfill tasks assigned by management.

Knowledge Requirements:

• Education in economics is preferred.
• Language proficiency: Strong command of Azerbaijani, English and Russian.
• Computer skills: Professional proficiency in MS Office programs.
• Relevant certifications in the field (CIPS or equivalent) are an advantage.

Experience:

• Minimum 3 years of experience in a managerial position in the field of procurement is preferable.
• Experience in conducting tenders.

Skills:

• Ability to work independently and efficiently.
• Responsibility and accountability.
• Leadership qualities.
• Analytical thinking.
• Proactivity and problem-solving.
• Initiative-taking.
• Ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Ability to motivate and manage a team effectively.
• Integrity and honesty.
• Strong communication and negotiation skills.
• Commitment to continuous learning and development.

Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply" button.

Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted