Общие обязанности:

• Вежливый прием приходящих в офис гостей и клиентов, направление их к местам соответствующего персонала или переговорным комнатам, проводы;
• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Отвечать и пересылать входящие телефонные звонки и электронные письма;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и другими инвентарными предметами, необходимыми для работы, обеспечение их хранения, распределения и эффективного использования перечисленных ценностей среди сотрудников;
• Проведение определенной документации - (написание писем, справок, доверенностей и других документов, регистрация и учет документов)
• Составление плана работы согласно графику работы директора предприятия, ведение отчетов (встречи, звонки, приемы, совещания и т.д.)
• Осуществление общей документации объекта (регистрация входящих и исходящих писем, хранение копий
• Выполнение задач руководителя и предоставление ежедневных отчетов.
• Различные другие обязанности по мере необходимости.

Требования к кандидату:

• Пол: Женский;
• Среднее или высшее образование;
• Опыт работы: Опыт работы с клиентами приветствуется;
• Наличие коммуникативных навыков;
• Позитив, энергичность и готовность учиться;
• Знание языков: азербайджанский – отлично, русский – отлично, английский – желательно.
• Владение компьютером: программа Microsoft Office (Word, Excel);
• Умение общаться письменно и устно с людьми разных взглядов и мировоззрений;
• Умение точно, полно и уверенно излагать свое мнение;

Условия труда:

• Заключается трудовой договор
• График работы: I-V дни 09:00 - 18:00.
• Заработная плата будет объявлена ​​на собеседовании

Кандидаты, соответствующие указанным требованиям, могут отправить свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться, указав в теме письма «Административный ассистент».

Напомним, что только отобранные кандидаты будут приглашены для следующего этапа процесса набора персонала.