İşin təsviri:

• Ofisin gündəlik inzibati işlərinin təşkil olunması, sənəd dövriyyəsinin idarə edilməsi, əməkdaşlar və rəhbərlik üçün rahat və effektiv iş mühitinin yaradılmasına dəstək vermək

Responsibilities:

• Ofis sahəsinin təmizliyinə, qaydasına və ümumi nizamına nəzarət etmək.
• İşin təşkili üçün zəruri olan avadanlıq və materialların təchizatına nəzarət etmək (ofis ləvazimatları, texnika və s.).
• Texniki xidmət, təmir işlərinin aparılması və problemlərin həlli üçün lazımi əlaqələri qurmaq.
• Əsas vəsaitlərin inventarizasiya proseslərini aparmaq.
• İşçilərin ehtiyaclarına və problemlərinə dəstək olmaq, həmçinin iş şəraitinin yaxşılaşdırılması üçün tədbirlər görmək.
• Ofis sahəsi üzrə büdcənin idarə edilməsi və xərclərin planlaşdırılması.
• Ofisin ehtiyaclarına uyğun olaraq mal və xidmətlərin təchiz olunması üçün təklifləri toplanmaq və qiymət təhlili aparmaq.
• Daxil olan və xaric olan məktubların qeydiyyatı və idarə olunması.
• Texniki problemlər yarandıqda İT şöbəsi (kompyuter avadanlıqları ilə bağlı) və ya Biznes mərkəzinin inzibati şöbəsi ilə (digər texniki problemlər ilə bağlı) əlaqə saxlamaq və onların həllini təşkil etmək.
• Bütün tədbirlərin, seminarların və toplantıların təşkilini və icrasını təmin etmək.
• Səfər planlarının hazırlanması və təşkilati məsələlərdə dəstək vermək.
• Ofisə gələn qonaqların və müştərilərin qarşılanmasını təmin etmək.

Tələblər:

• Əlaqəli sahə üzrə bakalavr dərəcəsi (üstünlükdür).
• Ofis idarəetməsində ən azı 2 il iş təcrübəsi.
• Güclü təşkilatçılıq və idarəetmə bacarıqları.
• Microsoft Office proqramları üzrə yaxşı səviyyədə bilik.
• Problemləri həll etmə və insanlarla səmərəli ünsiyyət qurma bacarıqları.
• Detallara diqqətli və məsuliyyətli olmaq.

CV-nizi mövzu hissəsində “Ofis Meneceri” qeyd etməklə Müraciət Et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.