Əsas vəzifə öhdəlikləri
- Şirkət adına ünvanlanmış elektron və kağız sənədləri qeydiyyata almaq və icraçılara təqdim etmək.
- Göndərilən sənədləri qeydiyyata almaq və ünvanlarına göndərilməsini təmin etmək.
- İcrada olan sənədlərin icra vəziyyəti statusuna nəzarət etmək.
- Vaxtı bitmiş sənədlərin arxivləşdirilməsini təmin etmək.
- Daxil olan müraciətlərin qəbulu və həlli.
- Ofisə gələn qonaqları qarşılamaq və yönləndirmək.
- Ofis ləvazimatlarının sifarişini hazırlamaq və inventarın hərəkətini idarə etmək.
- İclas otağının və cavabdeh olduğu digər iş sahələrini iş üçün hazır vəziyyətdə saxlamaq.
- İşçilərin xidməti görüşlərə dair qeydiyyat jurnalının doldurulmasına nəzarət etmək.
- İşçilər üçün xidməti nəqliyyatı təşkil etmək və prosesin aylıq elektron hesabat cədvəlini aparmaq.
- Vəzifə təlimatına uyğun digər işləri icra etmək.
Namizədə olan tələblər
- Təhsil: Ali və ya orta ixtisas təhsili.
- Şəxsi keyfiyyətlər və bacarıqlar: Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları, təşkilatçılıq, təşəbbüskarlıq,komandada işləmə qabiliyyəti, intizamlılıq, dəqiqlik, məsuliyyət və məqsədyönümlülük.
- İş təcrübəsi: Müvafiq sahədə minimum 6 ay iş təcrübəsi.
- Dil bilikləri: Azərbaycan , ingilis dili isə arzuolunandır.
- Kompüter bacarıqları: Microsoft Office, Word və Excel proqramlarında işləmə bacarığı.
Əmək şəraitinin şərtləri
- Əmək haqqı: Namizədin təcrübə və səriştəsinə uyğun olaraq 500-700 AZN.
- İş vaxtı: 6 günlük iş həftəsi saat 10:00-dan 18:00-dək
- Tibbi sığorta təminatı
- İllik məzuniyyət hüququ
- İş yeri Cəfər Cabbarlı 610, Kaspian Plaza yanı
Zəhmət olmasa, mövzu bölməsində “Ofis meneceri” qeyd etməklə CV-nizi Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərin.
Müsahibəyə vakansiya tələblərinə uyğun gələn namizədlər dəvət olunacaqdır
