Vəzifə öhdəlikləri:
- Ofisin gündəlik idarə olunması: səliqə, təhlükəsizlik və standartlara nəzarət
- Xaricdə təhsil komandası və digər şöbələrin inzibati ehtiyaclarının təmin edilməsi
- Təsərrüfat işləri, inzibati təminat və büdcə planlamasının idarə olunması
- Reception və təmizlik heyətinin işinin koordinasiyası
- Qonaqların qarşılanması, yönləndirilməsi və müraciətlərin cavablandırılması
- Daxili və xarici məktubların, sənədlərin və müqavilələrin qeydiyyatı
- CRM və digər sistemlərdə məlumatların daxil edilməsi
- Tədris və görüş otaqlarının səliqəsinə nəzarət
- Ofis ləvazimatlarının və avadanlıqların təminatı, inventarizasiyası və yeni əməkdaşlara təhvili
- Ofisdaxili tədbirlərin təşkilinə dəstək və adaptasiya prosesinə yardım
Tələblər:
- Müvafiq sahədə 3+ il iş təcrübəsi (təhsil və xidmət sahəsində olması üstünlükdür)
- Azərbaycan dilini şifahi və yazılı səlis bilmək, rus və ingilis dili arzuolunandır
- MS Office və digər ofis proqramlarında işləmə bacarığı
- Yüksək kommunikasiya, operativlik, məsuliyyət və dəqiqlik
- Problemlərin həlli bacarığı və öyrənməyə açıq olmaq
- Vaxtın effektiv idarə olunması
Sizə nə təklif edirik:
- Gənc və dinamik komanda
- Pozitiv və motivasiyalı mühit
- Öyrənmə və inkişaf perspektivləri
Şərtlər:
- Yer: Bakı şəhəri, Nərimanov rayonu, Aşıq Molla Cümə 138
- İş qrafiki: altı günlük iş həftəsi, Bazar ertəsi - Cümə 09:00-18:00, Şənbə 16:00-dək
- İstirahət günü: həftənin bazar günü
- Əmək haqqı: Müsahibə əsasında namizədin bacarıqlarına və təcrübəsinə uyğun olaraq razılaşdırılacaq
Maraqlanan namizədlər mövzu hissəsində “Ofis meneceri” qeyd etməklə CV-lərini Müraciət Et düyməsində göstərilən email ünvanına göndərə bilərlər.
