Vəzifə öhdəlikləri:

• İnsan resursları əməliyyatlarının gündəlik idarə olunması: əmək haqqı, sosial təminatlar, məzuniyyətlərin qeydiyyatı və monitorinqi, əmək müqavilələrinin hazırlanması, yenilənməsi və xitam proseslərinin həyata keçirilməsi.
• SİMA və ƏMAS sistemlərində işçi məlumatlarının düzgün və vaxtında daxil edilməsi, məlumatların müntəzəm yenilənməsi və idarə olunması.
• İşçi məlumatlarının düzgün və vaxtında qeydiyyatı, HR sistemlərinin idarə olunması və müntəzəm olaraq məlumatların yenilənməsi.
• İnsan resursları ilə bağlı müxtəlif statistik məlumatların toplanması, təhlili və mütəmadi olaraq rəhbərliyə hesabatların hazırlanması.
• Excel proqramında mürəkkəb cədvəllər, pivot cədvəllər, formulalar və makrolardan istifadə etməklə məlumatların təhlili və vizuallaşdırılması.
• İşçi performansının və təlim proqramlarının izlənməsi üçün xüsusi izləmə sistemləri və hesabatlar hazırlamaq.
• İşçi münasibətləri ilə bağlı məsələlərin vaxtında aşkarlanması və rəhbərliyə hesabat verilməsi.
• Təlimlərin təşkili və monitorinqi, işçi təlim izləmə cədvəllərinin yaradılması və aparılması.
• Komanda daxilində əməkdaşlıq və müxtəlif şöbələrlə effektiv kommunikasiya təmin etmək.
•  Universitetlər, əmək yarmarkaları, kənar işə götürənlər və ənənəvi çap və internet elanları daxil olmaqla, müxtəlif vasitələrlə işə qəbul strategiyasını həyata keçirmək; reklam yazmaq və yerləşdirmək; ekran və müsahibə, Ərizəçilərin İzləmə Verilənlər Bazasını yaratmaq və saxlamaq.

Tələblər:

• İnsan Resursları, Biznes İdarəçiliyi və ya əlaqəli sahədə bakalavr dərəcəsi.
• HR sertifikatları üstünlükdür.
• İnsan Resursları üzrə əməliyyat işlərində minimum 3 il praktiki və dərindən təcrübə; əmək haqqı, sosial təminatlar, məzuniyyətlərin idarə olunması, müqavilələrin hazırlanması, işə qəbul və xitam proseslərinin dəqiq və səmərəli icrası.
• SİMA və ƏMAS sistemlərində işləmə təcrübəsi və sistemlərin gündəlik əməliyyatlarını idarə etmə bacarığı.

Tələb olunan biliklər:

• Microsoft Excel proqramında yüksək səviyyədə bilik və bacarıq (pivot cədvəllər, VBA/makrolar, mürəkkəb formulalar və s.) ilə məlumatların analiz və hesabatların hazırlanması.
• Analitik düşüncə və problem həll etmə bacarığı ilə məlumatların təhlili və vaxtında, dəqiq hesabatların hazırlanması.
• Əla təşkilati və kommunikasiya bacarıqları; komandada və müxtəlif şöbələrlə uğurlu əməkdaşlıq.
• Azərbaycan və İngilis dillərində sərbəst danışıq və yazı bacarığı.
• Məxfilik prinsiplərinə ciddi riayət etmək bacarığı.
• Proaktiv yanaşma və potensial problemləri qabaqcadan görmək bacarığı

Maraqlanan namizədlər cv-lərini Müraciət Et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Key Accountabilities:

• Oversee daily human resources operations, including payroll, benefits administration, leave tracking and monitoring, preparation, renewal, and termination of employment contracts.
• Accurately and promptly enter and manage employee data in the SIMA and EMAS systems; ensure regular updates and data integrity.
• Maintain accurate and timely employee records; manage HR systems and regularly update employee information.
• Collect, analyze, and prepare periodic HR reports and statistics for management.
• Analyze and visualize data using advanced Excel tools, including complex spreadsheets, pivot tables, formulas, and macros.
• Develop tracking systems and reports to monitor employee performance and training programs.
• Identify and report employee relations issues to management in a timely manner.
• Organize and monitor training programs; create and maintain employee training tracking sheets.
• Foster collaboration within the team and ensure effective communication across departments.
• Implement recruitment strategies through various channels such as universities, job fairs, external recruiters, traditional media, and online platforms; draft and post job advertisements; screen and interview candidates; create and maintain an Applicant Tracking Database.

Required Background:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Any HR certifications are a plus.
• Minimum of 3 years of practical and in-depth experience in HR operations, including payroll, benefits administration, leave management, contract preparation, recruitment, and termination processes with accuracy and efficiency.
• Experience working with SIMA and EMAS systems and the ability to manage their daily operations.
• Proven experience in effectively managing HR systems and databases.

Required Skills:

• High proficiency in Microsoft Excel (including pivot tables, VBA/macros, complex formulas, etc.) for data analysis and report preparation.
• Strong analytical thinking and problem-solving skills, with the ability to analyze data and prepare timely and accurate reports.
• Excellent organizational and communication skills; proven ability to collaborate successfully within teams and across departments.
• Fluent spoken and written proficiency in Azerbaijani and English.
• Strict adherence to confidentiality principles.
• Proactive approach with the ability to anticipate potential issues in advance.

Interested candidates can send their cv to the e-mail address in the Apply for job button.