Sandoz Pharmaceuticals D.D SC şirkətinin Azərbaycan Respublikasındaki ekskluziv partnyoru SWISSMED  MMC, “Office asistant / TIMS coordinator” üzrə vakansiya elan edir. 

İşin təsviri: 

• Sənəd dövriyyəsinin nəzarəti.
• Şirkətin müxtəlif şöbələri üçün ofis ləvazimatlarının sifarişini etmək:
• Şirkətinin işçi və qonaqlarının ziyarətlərini, turizm şirkətləri ilə işləyərək, təmsil etmək (biletlərin sifarişi, viza dəstəyi, yaşayışın təşkili və s.)
• Şirkət işçilərinin mobil əlaqəsini təşkil etmək üçün provayderlə işləmək, SİM kartlarının verilməsi.
• Aylıq lazımi hesabatların hazırlanması.
• Distribyutorlardan alınmış məlumat əsasında aylıq satışın təhlili, toplanması və emalını etmək Kifayər qədər MS Excel ilə işləmə bacariqi tələb olunur.
• Qeyri -istehsal materialları və xidmətlərin satın alınmasını təşkil etmək.
• Tenderlər keçirmək.
• Şirkətin siyasətinə uyğun olaraq müvafiq sənədlərin qeydiyyatını və saxlanmasını təmin etmək.

Responsibilities:

• Document control.
• Coordination of the order of office supplies for various departments.
• Coordinate work with travel agencies for organizing the visits of employees and guests of the company (visa support, booking, organizing accommodation, etc. ).
• Working with a provider on the organization of mobile communication for employees of the Company , issue of SIM-cards
• Monthly preparation of required reports.
• Monthly sales analysis of secondary data , based on the collection and processingş MS Excel knowledge should be in sufficient level to work with mega data. 
• Information, from distributors.
• Organize procurement of non-production materials and services.
• Holding tenders.
• It ensures proper registration and storage of documents 

Tələblər:

• Ali təhsil
• Müvafq sahə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;
• Cinsi: qadın;
• Azərbaycan və Rus dillərində mükəmməl səviyyədə danışıq və yazı bacarığının olması. İngilis dili biliyi Upper-Intermediate/Advanced səviyyələrində olmalıdır;
• Telefon ünsiyyətinin yüksək səviyyədə olması. 
• Müvafiq  kompyuter proqramları ilə yanaşı MS Office (Word, Excel) Outlook proqramlarını bilməli;
• Komandada işləmə, təşkilatçılıq, ünsiyyət və peşəkar münasibətlərin qurulması bacarıqları, təşkilatın missiyasına sadiqlik. Ofisin idarə olunması üçün vacib olan vəzifələri, sistemləri və prosedurları bilmək.

Personal requirements:

• Bachelor's degree
• Work experience in the same position at least 2 year
• Female
• Excellent written and verbal communication skills in Azerbaijan and Russian language. Written and verbal communication skills in English (Upper-Intermediate/Advanced)
• High level of telephone communication.
• Proficient in MS Office, Outlook
• Ability to work well in a team and independently, loyalty to the mission of the organization. Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures. 

İş rejimi: günlük iş həftəsi saat 09:00-18:00

Schedule: The 5-day working week/09:00 to 18:00

Expected salary 1000-1200 AZN NET

Maraqlananlar CV-lərini mövzu yerində “Office assistant / TIMS coordinator” qeyd etməklə Müraciət Et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Please send your CV with photo to the e-mail address in the Apply for job button by indicating “Office asistant / TIMS coordinator” in the subject line.