Vəzifə öhdəlikləri:
- Fəaliyyət dairəsinə uyğun iş planını hazırlamaq və iş planında nəzərdə tutulmuş tədbirlərin vaxtında və keyfiyyətlə icra edilməsini təmin etmək;
- Şirkətə daxil olan məktub, ərizə, qaydada baxılmasını, kargüzarlıq işlərinin aparılmasını təmin etmək;
- Şirkətə daxil olan və çıxan bütün korrespondensiyanın qeydiyyatını və reyestrının aparılmasını təmin etmək, vaxtında müvafiq ünvanlara çatdırılmasını təmin etmək və onların icra vəziyyətinə nəzarət etmək;
- Şirkətin sənədlərinin həmçinin müqavilələrin qeydiyyatını, hesabatını və uçotunu aparmaq;
- Daxili prosedurların, sənədləşmənin, qeydlərinin, arxivin, jurnalların reyesterini aparmaq, rahat əldə olunmasını təmin etmək;
- Ofis ləvazimatlarının və aidiyyatı materiallarının alınmasını planlaşdırmaq;
- Vizaların/imzaların alınması və dəvət məktublarının hazırlanmasını təşkil etmək;
- Məktubların icrası və yazılmasına nəzarət etmək;
- İdarənin digər struktur vahidləri ilə qarşılıqlı əlaqənin qurulmasını təmin etmək;
- Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları vəzifə səlahiyyətləri çərçivəsində icra etmək.
Vəzifəyə dair tələbləri:
- Ali təhsil (rus dili səlis)
- Müvafiq iş üzrə minimum 1 il iş stajı
- MS ofis proqramları yaxşı səviyyədə