Head of Compliance and Internal Control Department

Reporting to: Chief Administrative Officer

Company: Azerbaijan Metal Company LLC

Business Division: Administrative

Work location: Baku

Department: Compliance and internal control department

Manage Others: Yes

Country: Azerbaijan

Business Need / Purpose of Role:

• The Head of Compliance and Internal Control leads the Company’s compliance and internal control framework and ensures adherence to applicable laws, regulations, and internal policies.
• The role is responsible for developing and maintaining compliance policies and procedures, identifying and managing compliance and control risks.
• Key responsibilities include conducting compliance reviews and risk assessments, strengthening internal controls, and monitoring remediation actions.
• The role supports a strong culture of integrity, accountability, and effective risk management across the Company.

Key Responsibilities:

Including but not limited to:

• Ensure compliance with applicable laws, regulations, and Company policies.
• Develop, implement, and update the Compliance and Internal Control framework.
• Conduct compliance, security, and integrity checks as required.
• Conduct regular compliance and internal control risk assessments.
• Identify high-risk areas, control gaps, and compliance weaknesses.
• Develop and monitor corrective action and remediation plans.
• Monitor compliance with internal policies, procedures, and control requirements.
• Conduct compliance reviews, control testing, and internal investigations.
• Assess the effectiveness of internal controls across business processes.
• Ensure key controls are identified, documented, and regularly monitored.
• Ensure internal controls are embedded into new processes, systems, and business initiatives.
• Require responsible functions to address identified control weaknesses.
• Escalate significant compliance risks and control deficiencies to the CAO.
• Ensure internal controls support effective risk management and corporate governance.
• Oversee controls related to asset protection and the accuracy of financial and operational information.
• Support the prevention and detection of fraud, corruption, and other compliance violations.
• Conduct compliance and control awareness training for employees.
• Monitor regulatory developments and relevant international best practices.
• Maintain effective communication with regulators and other external stakeholders.
• Act as the key contact for regulatory and compliance matters.
• Provide regular reports to the CAO on compliance risks, control weaknesses, and remediation progress.
• Provide recommendations to the CAO on strengthening compliance and internal controls.
• Establish and promote a strong culture of compliance, accountability, and internal control.
• Manage the Department’s planning, budget, and performance.
• Ensure timely and accurate preparation of departmental reports.

Job Knowledge/ Education/ Qualifications & Skills

Education and/or Experience:

• Bachelor’s degree in Law, Audit or Finance.
• Minimum 7 years of relevant experience in compliance, internal control, risk management, or a related field.
• Strong practical experience in KYC/AML, regulatory compliance, and internal controls.
• Proven experience in developing and implementing compliance policies, procedures, and control frameworks.
• Experience in conducting risk assessments, compliance reviews, and control testing.
• Experience in preparing management, regulatory, and analytical reports.
• Experience in leading teams and working with senior management and cross-functional teams.
• Experience in an industrial, mining, manufacturing, financial, or other regulated environment is an advantage.

Computer Skills:

Proficiency in MS office

Language Skills:

• Fluency in Azerbaijani and Russian, English at least upper-intermediate.

Other Skills and Abilities:

• Strong knowledge of compliance and internal control principles.
• Good understanding of KYC/AML and financial crime prevention requirements.
• Strong knowledge of risk assessment and control methodologies.
• Knowledge of anti-corruption and fraud prevention practices.
• Good understanding of local regulatory requirements and international best practices.
• Strong analytical, communication, and stakeholder management skills.
• High level of integrity, independence, and professional judgment.
• Ability to identify risks, challenge existing practices, and drive corrective actions.
• Professional compliance or risk certification is an advantage.

Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.

Komplayens və daxili nəzarət üzrə şöbə müdiri

Hesabat verir: Baş inzibati direktor

Şirkət: Azerbaijan Metal Company MMC

Struktur bölmə: Administrative

İş yeri: Bakı

Şöbə: Komplayens və daxili nəzarət Şöbəsi

Digər əməkdaşları idarə edir: Bəli

Ölkə: Azərbaycan

Vəzifənin biznes ehtiyacı / məqsədi:

• Uyğunluq və Daxili Nəzarət Departamentinin rəhbəri Şirkətin uyğunluq və daxili nəzarət çərçivəsinə rəhbərlik edir və qüvvədə olan qanunvericiliyin, normativ tələblərin və daxili siyasətlərin tələblərinə riayət olunmasını təmin edir.
• Vəzifə uyğunluq siyasət və prosedurlarının hazırlanması və yenilənməsini, habelə uyğunluq və daxili nəzarət risklərinin müəyyən edilməsini və idarə olunmasını əhatə edir.
• Əsas vəzifələrə uyğunluq yoxlamalarının və risk qiymətləndirmələrinin aparılması, daxili nəzarət mexanizmlərinin gücləndirilməsi və müəyyən edilmiş çatışmazlıqların aradan qaldırılması üzrə tədbirlərin icrasının monitorinqi daxildir.
• Vəzifə həmçinin Şirkət daxilində dürüstlük, hesabatlılıq və effektiv risklərin idarə edilməsi mədəniyyətinin formalaşdırılmasına və davamlı inkişafına töhfə verir.

Əsas vəzifə və məsuliyyətlər

Daxil olmaqla, lakin bununla məhdudlaşmayaraq:

• Qüvvədə olan qanunvericiliyə, normativ tələblərə və Şirkətin daxili siyasətlərinə riayət olunmasını təmin etmək.
• Uyğunluq və Daxili Nəzarət çərçivəsini hazırlamaq, tətbiq etmək və yeniləmək.
• Tələb olunduqda uyğunluq, təhlükəsizlik və dürüstlük yoxlamaları aparmaq.
• Müntəzəm uyğunluq və daxili nəzarət risk qiymətləndirmələri aparmaq.
• Yüksək riskli sahələri, nəzarət boşluqlarını və uyğunluq çatışmazlıqlarını müəyyən etmək.
• Düzəldici tədbirlər və çatışmazlıqların aradan qaldırılması üzrə planları hazırlamaq və icrasına nəzarət etmək.
• Daxili siyasətlərə, prosedurlara və nəzarət tələblərinə riayət olunmasını monitorinq etmək.
• Uyğunluq yoxlamaları, nəzarət testləri və daxili araşdırmalar aparmaq.
• Biznes proseslərində daxili nəzarət mexanizmlərinin effektivliyini qiymətləndirmək.
• Əsas nəzarət mexanizmlərinin müəyyən edilməsini, sənədləşdirilməsini və mütəmadi monitorinqini təmin etmək.
• Daxili nəzarət mexanizmlərinin yeni proseslərə, sistemlərə və biznes təşəbbüslərinə inteqrasiyasını təmin etmək.
• Müvafiq struktur bölmələrin müəyyən edilmiş nəzarət çatışmazlıqlarını aradan qaldırmasını təmin etmək.
• Əhəmiyyətli uyğunluq risklərini və daxili nəzarət çatışmazlıqlarını CAO-ya eskalasiya etmək.
• Daxili nəzarətin effektiv risklərin idarə edilməsi və korporativ idarəetməni dəstəkləməsini təmin etmək.
• Aktivlərin qorunması, maliyyə və əməliyyat məlumatlarının düzgünlüyü üzrə nəzarət mexanizmlərinə nəzarət etmək.
• Fırıldaqçılıq, korrupsiya və digər uyğunluq pozuntularının qarşısının alınmasına və aşkar edilməsinə dəstək vermək.
• İşçilər üçün uyğunluq və daxili nəzarət üzrə maarifləndirmə və təlimlər keçirmək.
• Qanunvericilikdəki dəyişiklikləri və beynəlxalq qabaqcıl təcrübələri izləmək.
• Tənzimləyici qurumlar və digər xarici maraqlı tərəflərlə effektiv əlaqələri təmin etmək.
• Tənzimləyici və uyğunluq məsələləri üzrə əsas əlaqələndirici şəxs kimi çıxış etmək.
• Uyğunluq riskləri, nəzarət çatışmazlıqları və düzəldici tədbirlərin icrası barədə CAO-ya mütəmadi hesabatlar təqdim etmək.
• Uyğunluq və daxili nəzarətin gücləndirilməsi üzrə CAO-ya təkliflər vermək.
• Şirkətdə güclü uyğunluq, hesabatlılıq və daxili nəzarət mədəniyyətinin formalaşdırılmasını təmin etmək.
• Departamentin planlaşdırılmasını, büdcəsini və fəaliyyət göstəricilərini idarə etmək.
• Departament üzrə hesabatların vaxtında və düzgün hazırlanmasını təmin etmək.

Vəzifə üzrə biliklər / Təhsil / Tələblər və bacarıqlar

Təhsil və/və ya iş təcrübəsi:

• Hüquq, Maliyyə, Biznesin İdarə Edilməsi, İqtisadiyyat və ya əlaqəli sahə üzrə bakalavr dərəcəsi.
• Uyğunluq, daxili nəzarət, risklərin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahədə minimum 7 il iş təcrübəsi.
• KYC/AML, normativ tələblərə uyğunluq və daxili nəzarət üzrə güclü praktiki təcrübə.
• Uyğunluq siyasətlərinin, prosedurlarının və nəzarət çərçivələrinin hazırlanması və tətbiqi üzrə təsdiqlənmiş təcrübə.
• Risk qiymətləndirmələrinin, uyğunluq yoxlamalarının və nəzarət testlərinin aparılması üzrə təcrübə.
• Rəhbərlik, tənzimləyici qurumlar və analitik hesabatların hazırlanması üzrə təcrübə.
• Komandaların idarə edilməsi, rəhbərlik və müxtəlif struktur bölmələri ilə səmərəli əməkdaşlıq təcrübəsi.
• Sənaye, mədənçilik, istehsalat, maliyyə və ya digər tənzimlənən sahələrdə iş təcrübəsi üstünlükdür.

Kompüter bacarıqları:

• MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı

Dil bilikləri:

• Azərbaycan və rus dillərində sərbəst danışıq, ingilis dili isə ən azı yaxşı (Upper-Intermediate) səviyyədə olmalıdır.

Digər bacarıq və səriştələr:

• Uyğunluq və daxili nəzarət prinsipləri üzrə güclü bilik.
• KYC/AML və maliyyə cinayətlərinin qarşısının alınması tələbləri üzrə yaxşı anlayış.
• Risklərin qiymətləndirilməsi və nəzarət metodologiyaları üzrə güclü bilik.
• Korrupsiyanın və fırıldaqçılığın qarşısının alınması üzrə bilik.
• Yerli normativ tələblər və beynəlxalq qabaqcıl təcrübələr üzrə yaxşı anlayış.
• Güclü analitik, kommunikasiya və maraqlı tərəflərlə əlaqələrin idarə edilməsi bacarıqları.
• Yüksək dürüstlük, müstəqillik və peşəkar mühakimə qabiliyyəti.
• Riskləri müəyyən etmək, mövcud yanaşmaları qiymətləndirmək və düzəldici tədbirlərin həyata keçirilməsini təmin etmək bacarığı.
• Peşəkar uyğunluq və ya risklərin idarə edilməsi üzrə sertifikatın olması üstünlükdür.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.