Vəzifə öhdəlikləri:

• Mərkəzin , məkanının gündəlik əməliyyatlarının idarə olunması (əməkdaşların, tədbirlərin və istifadəçilərin rahatlığı üçün şəraitin təmin edilməsi).
• Məkanın təmizliyi, baxımı və texniki vəziyyətinin izlənməsi; təmizlik xidmətləri ilə koordinasiya.
• Tədbirlər üçün məkanın hazırlanması (oturma tənzimlənməsi, avadanlıqların qurulması, dekorasiya və s.).
• Ofis ehtiyaclarının təmin edilməsi: avadanlıq, ləvazimat, ofis materialları və s.
• Avadanlıqların (projektor, səs sistemi, işıqlar, klimalar və s.) iş vəziyyətinin yoxlanılması, nasazlıq varsa, texniki xidmət təmin edənlərlə əlaqə yaradılması.
• Ofis sahələrinin düzülüşünün (layout) və istifadə rahatlığının təmin edilməsi.
• Ziyarətçilərin qarşılanması və yönləndirilməsi; müştəri / istifadəçi sorğularının vaxtında və nəzakətlə cavablandırılması.
• Tədbirlər sonrası məkanın yenidən tənzimlənməsi, abadlaşdırılması.
• Ofis prosedurlarının və qaydalarının (istirahət otaqları, təhlükəsizlik, yanğın qaydaları və s.) tətbiq edilməsinin təmin edilməsi.
• Mühasibatlıq / inzibati bölmə ilə əməkdaşlıq: xərclərin izlənməsi, ehtiyac olarsa sifarişlər, ödəmələr barədə hesabatların hazırlanması.
• Gündəlik hesabatların hazırlanması: iş vəziyyəti, təmizlik, istifadəyə dair problemlər, tədbir hazırlıqları və s.

Namizəddən tələblər:

• Təhsil: Ali təhsil və ya orta ixtisas
• Ofis meneceri sahəsində minimum 1 il təcrübə
• İş stajı: Ofis meneceri ya da oxşar inzibati vəzifələrdə ən azı 1il iş təcrübəsi

Bilik və bacarıqlar:

• Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) yüksək səviyyədə bilik.
• Təşkilatçılıq və vaxt idarəetmə bacarığı.
• Problem həll etmə qabiliyyəti, təşəbbüskarlıq.
• Məsuliyyətli, diqqətli və nəzakətli davranış.
• Komanda ilə işləmə, əməkdaşlarla və xidmət təminatçıları ilə əlaqə qurma bacarığı.

Əməkhaqqı: NET 800 azn

Maraqlanan namizədlər cv-lərini Müraciət Et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.