Vəzifə öhdəlikləri:
Təchizatçı seçimi və idarəetməsi
- Etibarlı təchizatçılar və xidmət təminatçıları tapmaq, qiymətləndirmək və seçmək.
- Keyfiyyət və təminat üçün təchizatçılarla güclü münasibətlər qurmaq.
- Yeni təchizatçılar, alternativ mal və xidmət mənbələri tapmaq üçün bazar araşdırması aparmaq.
Təchizat prosesləri
- Satınalma tələblərini emal etmək, satınalma sifarişlərini vermək və şirkət siyasətinə uyğun olaraq təsdiqləri idarə etmək.
- Malların və xidmətlərin vaxtında təhvil alınmasını təmin etmək üçün çatdırılmaların izlənməsi və təqib edilməsi.
- Təchizat sənədlərini, o cümlədən müqavilələr, fakturalar və təhvil sənədlərini idarə etmək.
- Sənədlərin təhvil verilməsi, müvafiq imzaların alınması, surətinin çıxarılması və təchizat sənədlərinin səmərəli şəkildə arxivləşdirilməsi.
- Malların təhvil verilməsini sürətləndirmək üçün təchizatçılarla əlaqə saxlamaq.
- Sifarişləri başlatmaq və izləmək.
Xərc idarəetməsi
- Təchizatçılarla qiymətləri, şərtləri və müqavilə müddəalarını müzakirə edərək ən yaxşı dəyəri əldə etmək.
- Satınalma fəaliyyətlərinin büdcəyə uyğunluğunu izləmək və hesabatlar təqdim etmək.
Müqavilə idarəetməsi
- Təchizatçılarla müqavilələrin hazırlanmasına və nəzərdən keçirilməsinə kömək etmək, hüquqi və şirkət standartlarına uyğunluğunu təmin etmək.
- Təchizatçı ilə müqavilə uzadılması, yenilənməsi və dayandırılması məsələlərini idarə etmək.
- Təchizatçı performansını izləmək və müqavilə şərtlərini tətbiq etmək.
Keyfiyyətə nəzarət
- Əldə olunan malların və xidmətlərin müəyyən edilmiş keyfiyyət standartlarına cavab verdiyini təmin etmək.
- Daxili şöbələrlə əlaqə quraraq təchizatçılardan yaranan keyfiyyət məsələlərini həll etmək.
Hesabatlıq və təhlil
- Alınan malların, xərclərin, çatdırılma vaxtlarının və təchizatçı performansının dəqiq qeydlərini saxlamaq.
- Qərar qəbul etməyi dəstəkləmək və prosesləri yaxşılaşdırmaq üçün satınalma hesabatları və təhlilləri hazırlamaq.
Əməkdaşlıq
- Maliyyə, əməliyyatlar və logistika kimi komandalarla sıx əməkdaşlıq edərək satınalmaları təşkilatın ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq.
- Satınalma siyasətləri və prosedurlarının inkişafına və tətbiqinə dəstək vermək.
Kompetensiyalar:
- Satınalma Bilikləri: Satınalma prosesləri, siyasətləri və ən yaxşı təcrübələr haqqında dərindən anlayış. Təchizatçı seçimi, müqavilə idarəetməsi və qiymətləndirmə barədə bilik.
- Veri Təhlili: Xərclər, təchizatçı performansı və bazar tendensiyaları ilə bağlı verilənləri təhlil etmə bacarığı.
- Danışıqlar Bacarığı: Qiymətləri, şərtləri və müqavilələri müzakirə edərək xərcləri azaldan və əlverişli şərtləri əldə edən bacarıq.
- Təchizat Zənciri İdarəetməsi: Təchizat zənciri prosesləri, o cümlədən logistika və inventar idarəetməsi haqqında bilik.
Tələblər:
- İqtisadiyyat, biznesin idarə edilməsi, təchizat zənciri və ya əlaqəli sahə üzrə bakalavr dərəcəsi.
- Satınalma və ya təchizat zənciri sahəsində ən azı 2 il təcrübə.
- Satınalma prosesləri barədə güclü anlayış.
- Yaxşı təşkilatçılıq və çox vəzifəli iş bacarıqları.
- Satınalma proqramları və ERP sistemləri (məsələn: SAP, Oracle) ilə tanışlıq.
- MS Office proqramlarında, xüsusilə Excel-də verilənlər təhlilini yaxşı bacarmaq.
- Güclü danışıqlar və ünsiyyət bacarıqları.
- Diqqətlilik və təşkilatçılıq qabiliyyətləri.
- Analitik düşüncə və problemləri effektiv şəkildə həll etmə bacarığı.
- İdarəetmənin rəhbərliyi altında işləmə qabiliyyəti.
- İngilis dili bilikləri vacibdir; rus dili əlavə üstünlükdür.
İş şəraiti:
- İş saatları: tam zamanlı 5/2 ofis rejimi, Bakı şəhəri.
- Əməkhaqqı: namizədin təcrübəsindən asılı olaraq təyin ediləcək.
- Ünvan: Ü.Hacıbəyov küç. 57, Azinko binası.
Bizim komandaya qoşulmaq istəyən namizədlərdən xahiş olunur ki, cv-ni "Satınalma üzrə Mütəxəssis" mövzu hissəsində qeyd etməklə elektron poçtuna göndərsinlər.
Komandamıza qoşulmağınızı gözləyirik!